Informativa sul trattamento dei dati

(ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 artt. 12, 13, 14)

La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti, ed inoltre La informiamo di quanto segue:

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Villaggio Carovana società cooperativa sociale onlus, sede in Via Gherardo delle Notti

3, 09121 Cagliari (CA).

1. 1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali quali generalità e recapiti, codice fiscale, estremi carte di credito e debito, etc. ed eventualmente dati sensibili quelli cioè inerenti alla sfera più intima della persona (ad esempio, quelli riguardanti lo stato di salute o la presenza

di disabilità) che potranno essere comunicati all’albergo al fine di richiedere particolari servizi.

2. 2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.A)

I dati personali eventualmente forniti sono trattati per le seguenti Finalità:

a)..adempiere agli obblighi derivanti dal contratto, ivi incluse Sue particolari esigenze/richieste;

b)..adempiere agli obblighi di legge nonché ai vigenti obblighi contabili e fiscali;

c)..esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

2.B)

Solo i Suoi dati personali, previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per finalità di marketing (invio via e-mail di comunicazioni e/o materiale informativo e promozionale relativo alle iniziative ed alle offerte promosse dal Titolare).

2.C)

Solo i suoi dati personali sensibili, inerenti lo stato di salute, previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), che potranno

essere comunicati all’albergo al fine di richiedere particolari servizi.

2.D)

Solo i suoi dati quali foto e video, previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), realizzati sia da personale interno che da professionisti esterni, che saranno pubblicati nel nostro sito web e nei nostri social network per scopi divulgativi, informativi,

giornalistici e similari.

3. 3. Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

Il Titolare tratterà i dati sensibili per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 30 giorni dal termine del soggiorno, salvo situazioni particolari che determinino l’esigenza di mantenere anche tali dati per un maggior tempo (a titolo esemplificativo in presenza di esenzioni fiscali a Suo favore connesse allo stato di disabilità).

4. 4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A), 2.B), 2.C) e 2.D:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti incaricati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare e/o del responsabile, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, società di assicurazione, società di servizi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. 5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art.

2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B), 2.C) e 2.D) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti, in ogni caso continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

6. 6. Comunicazione dei dati?Senza la necessità di un espresso consenso (ex a 6 lett. b) e c) GDPR),

il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Autorità preposte al controllo e Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento, inoltre l’elenco dei titolari del trattamento in outsourcing, di cui la scrivente si avvale, è consultabile in ogni momento presso la sede della società medesima.?I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE o ad organizzazioni internazionali.

7. 7. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: richiedere e ottenere dal titolare del trattamento, senza “giustificato ritardo”, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e le seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) il periodo di conservazione dei dati personali prev isto; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o di opporsi al loro trattamento; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.?Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.?Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo: villaggiocarovana@gmail.com

Con l’invio della richiesta informazioni sui moduli del sito internet dichiaro ad ogni effetto del Regolamento UE 679/2016 di aver letto e capito in ogni suo punto l’informativa fornitami e fin qui descritta, e acconsento in modo libero, consapevole, informato al trattamento dei dati personali forniti per le seguenti finalità:

• ..adempiere agli obblighi derivanti dal contratto, ivi incluse Sue particolari esigenze/richieste;
• ..adempiere agli obblighi di legge nonché ai vigenti obblighi contabili e fiscali;
• ..esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.